電子發票已全面推行，許多企業在使用過程中仍常犯一些基本錯誤，導致進項稅額無法申報或遭稅局剔除。以下整理最常見的錯誤類型與正確做法。
一、品名填寫不清
發票品名欄不可填「雜項」、「其他」等模糊字眼，應清楚載明商品或服務名稱。稅局審查時，品名不明的發票容易遭否認。
二、買受人資訊錯誤
公司抬頭（買受人）填寫錯誤，如統編錯誤或名稱不符，該張發票即無法作為進項憑證。收到發票時應立即核對，如有錯誤需請對方開立作廢重開。
三、開立時點錯誤
依規定，發票應於交易完成（收款或交貨）時開立，不可事後補開或預開。事後補開的發票若被查獲，除補稅外可能另處罰鍰。
四、作廢發票處理不當
紙本發票作廢須蓋作廢章並留存，電子發票則需透過系統辦理折讓或作廢。直接丟棄或未辦理作廢程序均屬違規。
五、未按期申報
每雙月 15 日前需申報營業稅，逾期將加徵滯報金（應納稅額的 10%，至少 1,200 元），逾三個月不申報可依稅捐稽徵法裁罰。
💡 壹玖提醒：建議每月固定整理發票，交由記帳士核對後統一申報，可有效避免上述錯誤，確保每筆進項稅額均合法扣抵。