許多企業主一收到國稅局的「選查通知」或「調帳函」就心慌意亂，其實只要帳務清楚、有憑有據，查帳並不可怕。以下說明查帳流程與應對要點。
一、為什麼會被選查？
稅局選查對象通常依據：申報數字異常（如長期虧損卻持續營業）、同業毛利率偏低、申報收入與金流不符、或是隨機抽查。並非只有「有問題」的公司才會被查。
二、查帳流程說明
稅局會先寄發調帳通知書，載明應備妥的資料與配合日期。企業應於期限內準備好相關帳冊、憑證及報表，親赴或寄送至稅務機關配合查核。
三、必備文件清單
包含：會計帳冊（總分類帳、明細帳）、所有進銷項發票、銀行對帳單、薪資清冊、固定資產明細等。缺乏憑證者可能遭推計課稅，稅負反而更重。
四、如何降低補稅風險？
平時維持良好的帳務習慣最重要：憑證齊全、帳冊與申報數字一致、收入與銀行存款相符。一旦發現帳務疑慮，應在查帳前主動補正，態度誠實配合稅局通常可減輕處罰。
💡 壹玖提醒：若收到查帳通知，請立即聯繫您的記帳士，由專業人員協助整理資料、全程陪同應對，可大幅降低補稅與罰款風險。